PHẦN MỀM QUẢN LÝ BAR, CAFÉ SPOS 2.0

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BAR, CAFÉ SPOS 2.0

Tính năng Quản lý bán hàng nhà hàng (phục vụ, thu ngân và kế toán)

1. Tính năng quản lý thực đơn và giá bán nhà hàng

§  Hỗ trợ cài giá theo khu

§  Hỗ trợ cài giá theo thời điểm như: sáng, tối, các thứ trong tuần

§  Hỗ trợ cài giá theo thời gian áp dụng cụ thể

§  Hỗ trợ nhập món ngoài menu

§  Hỗ trợ cài đặt hình hiển thi khi chọn món.

§  Hỗ trợ bán hàng có thiết lập giá theo đơn vi tính khác nhau của cùng 1 mặt hàng

§  Hỗ trợ Setmenu có Setmenu con và có lựa chọn của set (Choice)

§  Hỗ trợ thiết lập lựa chon, cơ chế tăng giảm giá khi chọn hàng trong lưa chọn

§  Hỗ trợ cài đặt món cần phải nhập số lượng bán khi bán hàng

§  Hỗ trợ cài đặt món theo hình thức setmenu

§  Hỗ trợ cài đặt món nào khi bán ở đâu thì sẽ in order ở bếp nào khi bán hàng.

§  Thể hiện thực đơn theo lưới và nhóm thực đơn theo cây để tiện thao tác

2. Bán hàng và thanh toán nhà hàng

§  Hỗ trợ nhập hàng và tính tiền trên màn hình cảm ứng. Có màn hình dành riêng cho thu ngân và cho phục vụ

§  Tích hợp với phân hệ bếp và in bếp

§  Hỗ trợ nhập món mở ngoài hệ thống

§  Bật màn hình nhập số lượng và điều chỉnh giá thời điểm tùy theo món đã cài đặt

§  Hỗ trợ các hình thức khuyến mãi một hoặc nhiều món

§  Hỗ trợ sử dụng Coupon, Voucher, Thẻ VIP

§  Hỗ trợ giảm giá trực tiếp trên từng mặt hàng. Thao tác tại giao diện bán hàng

§  Hỗ trợ ghi nhận tiền Boa

§  Hỗ trợ chương trình khuyến mãi theo hình thức Happy Hour (giờ vàng)

§  Hỗ trợ chương trình thẻ khách hàng và thẻ VIP được áp dụng trên chính sách khuyến mãi nào đó.

§  Hỗ trợ giảm giá theo nhóm thức ăn, đồ uống hoặc loại khác

§  Hỗ trợ giảm giá theo nhóm hàng cụ thể

§  Hỗ trợ giảm giá trên bill theo phần trăm hoặc theo số tiền cụ thể

§  Quản lý số order của phục vụ

§  Xem trước phiếu tính tiền trước khi in

§  In phiếu tính tiền nhiều liên với các khổ giấy khác nhau. Hỗ trợ cả máy in nhiệt in nhiều liên.

§  Hỗ trợ in phiếu tạm tính và in phiếu tính tiền cuối cùng khác nhau

§  Hỗ trợ chuyển bàn, tách bàn, ghép bàn

§  Hỗ trợ sửa món trong setmenu ngay khi bán hàng

§  Hỗ trợ nhập món ngoài menu và tương ứng cho từng bếp

§  Hỗ trợ bán hàng đem về và giao hàng

§  Tích hợp với két đựng tiền

§  Hỗ trợ in mã vạch trên Bill

§  Hỗ trợ kiểm soát số lần in và kiểm soát phiếu có gian lận khi tính tiền

§  Hỗ trợ bán hàng theo ca, vào c, kết thúc ca

Phần chương trình của quản lý

1. Tính năng bán hàng dành cho quản lý

§  Quản lý mặt hàng: danh mục, thiết lập mặt hàng, nhóm hàng

§  Lịch sử phiếu bán hàng

§  In lại phhiếu tính tiền đã đóng

§  Gọi lại phiếu đã đóng

§  Hủy phiếu tính tiền

§  Kiểm quyền trả hàng sau khi in phiếu tính tiền

§  Mở két tính tiền

§  Hỗ trợ thống kê sử dụng thẻ VIP và thẻ khách hàng

§  Giá bán cài đặt theo ngày, giờ, và 1 số tham số điều kiện

§  Tạo ra nhiều phiên bản giá khác nhau

2. Quản lý thẻ VIP, Coupon,Voucher, Thẻ khách hàng, Chính sách khuyến mãi

§  Thêm mới, chỉnh sửa và xóa danh sách khách hàng, thẻ VIP và loại thẻ VIP

§  Thiết lập các chính sách khác nhau cho các loại thẻ VIP và thẻ khách hàng như giảm giá theo các loại hình bán lẻ khác nhau

§  Thiết lập chính sách thẻ VIP và thẻ khách hàng giảm giá thức ăn, nước uống hoặc các loại khác

§  Thiết lập chính sách thẻ VIP và thẻ khách hàng giảm giá cho từng nhóm hàng cụ thể

§  Tạo các chương trình khuyến mãi áp dụng theo từ ngày đến ngày hoặc các chương trình khuyến mãi giờ vàng (Happy hour)

§  Thiết lập chính sách khuyến mãi giảm giá hoặc tăng giá theo nhóm hàng, hoặc mặt hàng cụ thể

3. Báo cáo thống kê

§  In báo cáo doanh số khách hàng theo thời gian, loại khách hàng hay theo từng khách hàng cụ thể

§  In báo cáo doanh thu bán hàng theo thời điểm cụ thể

§  In báo cáo doanh số các mặt hàng đã bán theo thời gian từng quý bán hàng

§  In báo cáo doanh số mặt hàng chi tiết theo thời gian, theo nhóm hàng hóa hay theo từng mặt hàng cụ thể

§  In báo cáo các phiếu tính tiền theo thời gian bất kỳ hoặc theo ca bán hàng

§  In báo cáo các phiếu tính tiền được giảm giá, khuyến mãi

§  In báo cáo các phiếu tính tiền là phiếu tặng

§  Báo cáo doanh thu theo nhân viên thu ngân

§  Hỗ trợ xuất các file báo cáo và số liệu ra Excel, PDF, HTML…

In bếp và phân hệ bếp

§  Hỗ trợ in phiếu kiểm tra món tại bàn và in phiếu order xuống bếp với các yêu cầu riêng của khách hàng.

§  Hỗ trợ tự động tách món ra các bếp theo cài đặt với chỉ một lần order

§  Hỗ trợ cắt từng món khi in xuống 1 bếp nào đó

§  Hỗ trợ một món in nhiều máy in

§  Hỗ trợ in bếp nhiều liên

§  Hỗ trợ in bếp cho trường hợp chuyển bàn và tách bàn

§  Hỗ trợ in bếp với nhiều ngôn ngữ khác nhau

§  Hỗ trợ nhiều bếp ảo dùng chung 1 máy in bếp

§  Hỗ trợ các món ưu tiên đưa lên trên cùng của màn hình bếp kể cả khi nhập sau các order khác

§  Báo cáo lịch sử các món in xuống bếp

§  Báo cáo lịch sử các món làm dưới bếp theo ngày, theo món, theo trạng thái làm

Phần quản lý thu chi, nhập xuất và công nợ

Thiết lập và quản lý danh sách các nguyên vật liệu và vật dụng

§  Cài đặt danh sách các nguyên vật liệu, vật dụng

§  Thiết lập các quy đổi đơn vị tính nhập kho, đơn vị tính kiểm tra kho, đơn vị tính định lượng

§  Phân nhóm các nguyên vật liệu, hàng hóa, vật dụng

Quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp

§  Thêm, sửa, xóa thông tin khách hàng và nhà cung cấp

§  Phân nhóm khách hàng và nhà cung cấp

Quản lý nhập xuất

§  Quản lý nhập kho hàng bán, nguyên vật liệu, vật dụng từ nhà cung cấp

§  Quản lý xuất sử dụng nội bộ, xuất hàng trả lại nhà cung cấp, xuất cho các chi nhánh

Báo cáo

§  Báo cáo tổng hợp công nợ

§  Báo cáo công nợ theo nhà cung cấp

§  Báo cáo tồn kho theo nhập xuất

§  Báo cáo tổng hợp nhập xuất

§  Báo cáo tổng hợp nhập hàng theo từng nhà cung cấp

§  Báo cáo tổng hợp hàng nhập từ ngày đến ngày

§  Báo cáo thu chi tổng hợp từ ngày đến ngày

§  Báo cáo chi tiết thu chi theo thời gian, theo nhà cung cấp, theo loại phiếu thu chi

§  Báo cáo thu chi theo khoản mục

Quản lý trừ kho tự động, tồn kho thực tế, và giá vốn hàng bán

1. Thiết lập định mức cho hàng bán và bán thành phẩm

§  Cài đặt định mức chế biến của hàng bán theo nguyên liệu, hàng bán hoặc bán thành phẩm

§  Cài đặt định mức chế biến của bán thành phẩm theo nguyên liệu, hàng bán hoặc bán thành phẩ..II : QUI TRÌNH CHUYỂN GIAO

·         Giai đoạn 1:  Cài đặt chương trình và hướng dẫn sử dụng: 1 buổi (4h/buổi)

·         Giai đoạn 2:   Bảo hành chương trình miễn phí: 12 tháng.

III : BẢO HÀNH PHẦN MỀM

Bên B chịu trách nhiệm bảo hành miễn phí phần mềm cho bên A trong thời gian 12 tháng kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu. Thời gian bảo hành trong giờ hành chính tất cả các ngày trong tuần kể cả thứ 7 chủ nhật. Nội dung bảo hành trong các trường hợp sau:

·         Chương trình phát sinh lỗi kỹ thuật.

·         Kết quả báo cáo chưa chính xác.

·         Cài lại hệ thống nếu hỏng.

IV. HÌNH THỨC HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ cho khách hàng qua gửi mail, gọi điện, chat, gặp trực tiếp…Công ty chúng tôi luôn mong muốn mang lại những điều kiện tốt nhất cho quý khách hàng. Sự thành công của chúng tôi không thể thiếu các bạn!

Rất mong sự hợp tác của quý khác